Add-ons

Разработената от нас българска локализация привежда Microsoft Dynamics 365 Business Central в съответствие с всички изисквания на законодателството в страната и дава възможност ERP системата да бъде използвана за управление на бизнеса в България.

Модул „Българска функционалност“ е допълнителна разработка, която обогатява стандартните ДДС и Интрастат функционалности на Business Central (Dynamics NAV) с документи, справки и опции, като:

• Специфични ДДС документи за продажба – дебитно известие и протокол за продажба без издаване на фактура
• ДДС протокол при вътреобщностни сделки в ЕС
• ДДС дневници за покупки – включва всички документи за покупка за съответния месец
• ДДС дневници за продажби – включва всички документи за продажба за съответния месец
• Месечна ДДС декларация
• VIES декларация
• Специфична функционалност за обработка на ДДС, съгласно българското законодателство
• INTRASTAT справка за получени стоки от компании в ЕС за съответния месец
• INTRASTAT справка за изпратени стоки към компании в ЕС за съответния месец
• Специфична функционалност за обработка на INTRASTAT, съгласно българското законодателство
• Функционалност Булстат – за въвеждане на данни за клиенти и доставчици, както и за проверка за валидността на въведените данни

Модул „Българска функционалност“ е наличен и в Microsoft AppSource

В разработването на модул „Разширена българска функционалност” се вложени дългогодишният опит на Тим ВИЖЪН България и познанията ни за специфичните предизвикателства пред бизнеса в България, като същевременно решението отговаря на най-строгите изисквания и стандарти на Microsoft.

Модулът включва функционалности, които са възприети като стандарти на добрата счетоводна практика в България, но не се изискват от българското счетоводно законодателство, както и функции, които правят системата по-гъвкава и атрактивна за българските компании.

• Кореспондиращи сметки
• Справка „Главна книга“
• Справка „Оборотна ведомост“
• Справка „Оборотна ведомост по нива на аналитичност“
• Справка „Хронология на счетоводна сметка“
• Справка „Хронология на счетоводна сметка по нива на аналитичност“
• Приходни и Разходни касови ордери
• Справка „Инвентарна книга на дълготрайните активи”
• Справка „Данъчен амортизационен план“

Модул „Разширена Българска функционалност“ е наличен и в Microsoft AppSource

Приложението „Български език“ осигурява пълен и верифициран превод на всички функционалности на системата, включително заглавия и полета, менюта, действия и помощна информация.

Изключително лесно за инсталиране, приложението дава на българските потребителите на Business Central Online по света възможността да се възползват от всички предимства на системата на родния си език и така да повишат своята ефективност на работа.

Приложение „Български език“ е достъпно в Microsoft AppSource.

От приложението могат да се възползват не само потребителите на облачната версия на ERP системата, но и такива, използващи on-premises версии на Business Central (18.1 и по-висока). За да научите как можете да добавите български език към своето on-prem решение за управление на бизнеса, свържете се с нашия екип още днес.

Модул „ТРЗ“ улеснява процеса по изчисляване на месечната заплата в компанията, създаване и извеждане на всички изисквани от българското законодателство документи и генериране на необходимите за дейността отчети и справки.

• Изчисление на възнаграждения и бонуси
• Работа със сменни графици
• Изчисление на дължими осигуровки и данъци
• Разпределение на служителите по групи, в зависимост от вид на договора, категория труд и други
• Отчитане на вноски по застраховки, доброволно осигуряване, кредити, запори, дарения и други
• Автоматично осчетоводяване на разходите и плащанията директно и в счетоводния модул
• Генериране на файлове за преводи на плащанията в банков формат
• Генериране на различни видове справки в удобен за работа вид
• Разпределяне на служителите и разходите им по зададени аналитичности
• Подготовка на файлове за регистрация на трудови договори, Декларация 1, Декларация 6, подаване на информация с описи на представяни документи за изплащане на парични обезщетения и помощи от ДОО

    Приложението „ТРЗ“ е налично и в Microsoft AppSource

Модул „Управление на складови стопанства“ използва като база основната функционалност на Microsoft Dynamics NAV / Business Central за управление на склад и я разширява и допълва в следните направления:

Автоматизиране и контрол на работата в склада, посредством интеграция с hand-held и други външни устройства

• Автоматична идентификация и проследяване на артикул до ниво партида/пале/контейнер с hand-held устройства.
• Преброяване при получаване на артикул чрез сканиране на етикета от доставчика.
• Генериране на адрес за складиране на всеки получен артикул, пале или контейнер.
• Потвърждение за експедиция на правилен артикул чрез сканиране на артикул/клетка.
• Оптимизиране на вътрешно складови премествания – генериране на вътрешно складови премествания в рамките на една или между няколко зони, с предложение за изходящи/входящи адреси на преместването за всяко пале/контейнер и задачи за преместване към конкретни мотокари.
• Ускоряване проверката на наличност: Сравнение на регистрираната в системата и реалната наличност на палети/контейнери по адреси.

Управление на качество

• Регистриране на резултат от анализ на качеството по партида, сериен номер или контейнер и поддръжка на история на промените.
• Зониране на склада, в зависимост от дейностите, които се извършват в съответната зона.
• Указване на позволение и забрана за вход/изход на партида/сериен номер/контейнер от зоната.

Управление на работен поток

• Дефиниране на логически зони (според типа операции, които се извършват в тях) и физически зони (напр. нискостелажни и високостелажни зони, зона от тип стек и др.).
• Генериране на задачи към отговорните служители/машини.
• Генериране на статистически справки за работата на склада.

Модул “Транспорт и логистика“ обслужва дейността на транспортните фирми, като поддържа:

• Картотека на превозните средства
• Следене срокове на документи (сертификати, застраховки и т.н.)
• Следене на настъпилите повреди и щети по автомобили и водачи
• Дефиниране на маршрути
• Дефиниране на цени на маршрути
• Обработка на пътни листове
• Дефиниране на цени на маршрути и автоматизирано фактуриране
• Следене на разходи по автомобили
• Издаване на заповеди за командировка
• Обработка на отчети за разход на водача
• Следене на карти за зареждане на гориво (от веригите бензиностанции)
• Импорт на данни за зареденото гориво от справките на основните вериги бензиностанции
• Автоматизирано изписване на изразходваното гориво – на база разходни норми или реално отчетена консумация

Модулът позволява генерирането на справки по пътни листове, автомобили и шофьори:

• Изминати километри
• Разходи
• Данни от бордовия компютър
• Сертификати
• Повреди/щети
• Настройка на индивидуални справки на база данните за извършените курсове в системата

    Приложението „Транспорт и логистика“ е налично и в Microsoft AppSource

Модул „Разсрочване на приходи и разходи” включва функционалност, която позволява лесно и бързо разсрочване още в момента на възникване на приход или разход. Това премахва необходимостта от ежемесечно установяване на тези разходи и приходи и последващото им признаване.

Функционалността може да се използва както през документите за покупка и продажба (например за фактури за годишен абонамент, застраховки, лицензи), така и през свободни операции (например за местни данъци и такси). За всеки документ се създава индивидуална схема за разсрочване на разходите за следващите периоди.

Предимства:

• Работи се еднократно с всеки документ
• Избягва се опасността да бъде пропуснат някой запис
• Силно намалено време за обработка

Функционалността  може да се използва и за осчетоводяване на приходи и разходи за минал период, когато съответния документ е издаден в настоящия период.

Функционалността на модула позволява месечните обороти на избрани счетоводни сметки и по избрани параметри да бъдат приключвани в края на месеца. Обикновено се използва за приключване на сметките за приходи и разходи, но е възможно при необходимост да се използва и за други. Най-честото приложение на модула е използването му за изчисляване на пълна себестойност на продукцията (разпределение на общите/непреки разходи в себестойността на произведения продукт на база зададени алгоритми). Дава възможност за настройка на различни бази за разпределение на производствените разходи, в зависимост от нейната същност.

Кратко описание на функционалността на модула:

• Автоматизирано приключване на приходните и разходните сметки по аналитични категории с помощта на пакетно задание
• Изчисляване на пълна производствена себестойност, включваща разходите за материали, преките нематериални производствени разходи – амортизации, заплати, осигуровки, енергия и непреки производствени разходи – външни услуги и други разходи
• Разпределение на общите разходи по звена:
  • На база фиксирани проценти (наеми, охрана, столова)
  • Пропорционално в зависимост от  вида на производственото звено (охлаждане, пречиствателна станция)
  • На база отчети за свършена работа (поддръжка)
• Разпределение на непреките разходи върху себестойността на продукцията:
  • Общите разходи за всяко звено се разпределят само върху продукцията, преминала през него
  • При извършване на разпределението на непреките разходи могат да се използват различни ключове за разпределение, в зависимост от звеното (например количество, технологично време, труд)

Реализирани ползи

• Формиране на пълна, точна и анализируема себестойност
• Корекция на себестойността на продажбите
• Вярна информация за печалбата от всеки продукт
• По-лесно месечно приключване
• Разпределение на разходи за реклама, маркетинг, транспорт и др.
• Съпоставка на приходите и разходите по продуктови линии

   Приложението „Месечно приключване“ е налично и в Microsoft AppSource

Екипът на Тим ВИЖЪН България създаде и успешно регистрира СУПТО решение, привеждащо разработената от нас българска локализация на ERP системата Microsoft Dynamics NAV/Business Central в съответствие с текущите разпоредби на Наредба Н-18.

Промените в Наредба Н-18 (нови чл. 52а – 52м) във връзка с разпоредбите на чл. 118, ал. 14 – 18 от ЗДДС въведоха редица изисквания към т.нар. „софтуер за управление на продажбите в търговски обект“ (СУПТО), в категорията на който попадат и ERP системите за управление на бизнеса. След влизането в сила на Наредбата (на 01.08.2020 г.) търговските обекти, приемащи плащания в брой, няма да могат да осъществяват дейността си, ако не използват за целта лицензиран СУПТО софтуер.

За да отговори на всички изисквания, поставени от Наредба Н-18, нашият екип вложи не малко време и усилия в разработването на решение, което да гарантира безпроблемна работа на нашите настоящи и бъдещи клиенти.

Нашето СУПТО решение е регистрирано под номер 777 в Публичния електронен списък на софтуерите за управление на продажби в търговските обекти по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС

Модул „Автоматизирано въвеждане на валутни курсове“ е създаден с цел съкращаване на времето и ръчния труд, влагани при ежедневното обновяване курсовете на основните валути според фиксинга на БНБ в ERP системата.

Разработената допълнителна функционалност:

Приложението „Интеграция със Speedy“ улеснява и ускорява процеса по експедиране на стоки и материали чрез водещата в България куриерска компания Спиди. Приложението естествено се вписва във функционалността на Dynamics 365 Business Central и позволява създаване на товарителници, изпращане на заявки за куриер и експедиране на пратки директно в рамките на вашата ERP система.

• Посочвате директно в Business Central от кой склад да бъдат взети артикулите за изпращане;
• Оптимизирате процеса по изпращане, като избирате артикули, които вече сте изписали чрез осчетоводена експедиционна бележка за продажба във вашето ERP решение;
• С лекота модифицирате пратките чрез нанасяне на ръчни корекции (при нужда) и указване нуждата от палетизация;
• Незабавно виждате детайлна разбивка на различните такси и финален разход за експедицията на пратките директно в Business Central;
• Опростявате логистиката с автоматизирани заявка за посещение от куриер
• В ERP системата си имате изчерпателна информация за всички куриерски пратки, изпратени чрез Speedy, което гарантира пълна прозрачност и контрол.

Приложението „Интеграция със Speedy“ вече е налично и в Microsoft AppSource