Add-ons

Разработената от нас българска локализация привежда Microsoft Dynamics 365 Business Central в съответствие с всички изисквания на законодателството в страната и дава възможност ERP системата да бъде използвана за управление на бизнеса в България.

Модул „Българска функционалност“ е допълнителна разработка, която обогатява стандартните ДДС и Интрастат функционалности на Business Central (Dynamics NAV) с документи, справки и опции, като:

• Специфични ДДС документи за продажба – дебитно известие и протокол за продажба без издаване на фактура
• ДДС протокол при вътреобщностни сделки в ЕС
• ДДС дневници за покупки – включва всички документи за покупка за съответния месец
• ДДС дневници за продажби – включва всички документи за продажба за съответния месец
• Месечна ДДС декларация
• VIES декларация
• Специфична функционалност за обработка на ДДС, съгласно българското законодателство
• INTRASTAT справка за получени стоки от компании в ЕС за съответния месец
• INTRASTAT справка за изпратени стоки към компании в ЕС за съответния месец
• Специфична функционалност за обработка на INTRASTAT, съгласно българското законодателство
• Функционалност Булстат – за въвеждане на данни за клиенти и доставчици, както и за проверка за валидността на въведените данни

Модул „Българска функционалност“ е наличен и в Microsoft AppSource

В разработването на модул „Разширена българска функционалност” се вложени дългогодишният опит на Тим ВИЖЪН България и познанията ни за специфичните предизвикателства пред бизнеса в България, като същевременно решението отговаря на най-строгите изисквания и стандарти на Microsoft.

Модулът включва функционалности, които са възприети като стандарти на добрата счетоводна практика в България, но не се изискват от българското счетоводно законодателство, както и функции, които правят системата по-гъвкава и атрактивна за българските компании.

• Кореспондиращи сметки
• Справка „Главна книга“
• Справка „Оборотна ведомост“
• Справка „Оборотна ведомост по нива на аналитичност“
• Справка „Хронология на счетоводна сметка“
• Справка „Хронология на счетоводна сметка по нива на аналитичност“
• Приходни и Разходни касови ордери
• Справка „Инвентарна книга на дълготрайните активи”
• Справка „Данъчен амортизационен план“

Модул „Разширена Българска функционалност“ е наличен и в Microsoft AppSource

Приложението „Български език“ осигурява пълен и верифициран превод на всички функционалности на системата, включително заглавия и полета, менюта, действия и помощна информация.

Изключително лесно за инсталиране, приложението дава на българските потребителите на Business Central Online по света възможността да се възползват от всички предимства на системата на родния си език и така да повишат своята ефективност на работа.

Приложение „Български език“ е достъпно в Microsoft AppSource.

От приложението могат да се възползват не само потребителите на облачната версия на ERP системата, но и такива, използващи on-premises версии на Business Central (18.1 и по-висока). За да научите как можете да добавите български език към своето on-prem решение за управление на бизнеса, свържете се с нашия екип още днес.

Модул „ТРЗ“ улеснява процеса по изчисляване на месечната заплата в компанията, създаване и извеждане на всички изисквани от българското законодателство документи и генериране на необходимите за дейността отчети и справки.

• Изчисление на възнаграждения и бонуси
• Работа със сменни графици
• Изчисление на дължими осигуровки и данъци
• Разпределение на служителите по групи, в зависимост от вид на договора, категория труд и други
• Отчитане на вноски по застраховки, доброволно осигуряване, кредити, запори, дарения и други
• Автоматично осчетоводяване на разходите и плащанията директно и в счетоводния модул
• Генериране на файлове за преводи на плащанията в банков формат
• Генериране на различни видове справки в удобен за работа вид
• Разпределяне на служителите и разходите им по зададени аналитичности
• Подготовка на файлове за регистрация на трудови договори, Декларация 1, Декларация 6, подаване на информация с описи на представяни документи за изплащане на парични обезщетения и помощи от ДОО

    Приложението „ТРЗ“ е налично и в Microsoft AppSource

Модул „Управление на складови стопанства“ използва като база основната функционалност на Microsoft Dynamics NAV / Business Central за управление на склад и я разширява и допълва в следните направления:

Автоматизиране и контрол на работата в склада, посредством интеграция с hand-held и други външни устройства

• Автоматична идентификация и проследяване на артикул до ниво партида/пале/контейнер с hand-held устройства.
• Преброяване при получаване на артикул чрез сканиране на етикета от доставчика.
• Генериране на адрес за складиране на всеки получен артикул, пале или контейнер.
• Потвърждение за експедиция на правилен артикул чрез сканиране на артикул/клетка.
• Оптимизиране на вътрешно складови премествания – генериране на вътрешно складови премествания в рамките на една или между няколко зони, с предложение за изходящи/входящи адреси на преместването за всяко пале/контейнер и задачи за преместване към конкретни мотокари.
• Ускоряване проверката на наличност: Сравнение на регистрираната в системата и реалната наличност на палети/контейнери по адреси.

Управление на качество

• Регистриране на резултат от анализ на качеството по партида, сериен номер или контейнер и поддръжка на история на промените.
• Зониране на склада, в зависимост от дейностите, които се извършват в съответната зона.
• Указване на позволение и забрана за вход/изход на партида/сериен номер/контейнер от зоната.

Управление на работен поток

• Дефиниране на логически зони (според типа операции, които се извършват в тях) и физически зони (напр. нискостелажни и високостелажни зони, зона от тип стек и др.).
• Генериране на задачи към отговорните служители/машини.
• Генериране на статистически справки за работата на склада.

Модул “Транспорт и логистика“ обслужва дейността на транспортните фирми, като поддържа:

• Картотека на превозните средства
• Следене срокове на документи (сертификати, застраховки и т.н.)
• Следене на настъпилите повреди и щети по автомобили и водачи
• Дефиниране на маршрути
• Дефиниране на цени на маршрути
• Обработка на пътни листове
• Дефиниране на цени на маршрути и автоматизирано фактуриране
• Следене на разходи по автомобили
• Издаване на заповеди за командировка
• Обработка на отчети за разход на водача
• Следене на карти за зареждане на гориво (от веригите бензиностанции)
• Импорт на данни за зареденото гориво от справките на основните вериги бензиностанции
• Автоматизирано изписване на изразходваното гориво – на база разходни норми или реално отчетена консумация

Модулът позволява генерирането на справки по пътни листове, автомобили и шофьори:

• Изминати километри
• Разходи
• Данни от бордовия компютър
• Сертификати
• Повреди/щети
• Настройка на индивидуални справки на база данните за извършените курсове в системата

    Приложението „Транспорт и логистика“ е налично и в Microsoft AppSource

Модул „Разсрочване на приходи и разходи” включва функционалност, която позволява лесно и бързо разсрочване още в момента на възникване на приход или разход. Това премахва необходимостта от ежемесечно установяване на тези разходи и приходи и последващото им признаване.

Функционалността може да се използва както през документите за покупка и продажба (например за фактури за годишен абонамент, застраховки, лицензи), така и през свободни операции (например за местни данъци и такси). За всеки документ се създава индивидуална схема за разсрочване на разходите за следващите периоди.

Предимства:

• Работи се еднократно с всеки документ
• Избягва се опасността да бъде пропуснат някой запис
• Силно намалено време за обработка

Функционалността  може да се използва и за осчетоводяване на приходи и разходи за минал период, когато съответния документ е издаден в настоящия период.

Функционалността на модула позволява месечните обороти на избрани счетоводни сметки и по избрани параметри да бъдат приключвани в края на месеца. Обикновено се използва за приключване на сметките за приходи и разходи, но е възможно при необходимост да се използва и за други. Най-честото приложение на модула е използването му за изчисляване на пълна себестойност на продукцията (разпределение на общите/непреки разходи в себестойността на произведения продукт на база зададени алгоритми). Дава възможност за настройка на различни бази за разпределение на производствените разходи, в зависимост от нейната същност.

Кратко описание на функционалността на модула:

• Автоматизирано приключване на приходните и разходните сметки по аналитични категории с помощта на пакетно задание
• Изчисляване на пълна производствена себестойност, включваща разходите за материали, преките нематериални производствени разходи – амортизации, заплати, осигуровки, енергия и непреки производствени разходи – външни услуги и други разходи
• Разпределение на общите разходи по звена:
  • На база фиксирани проценти (наеми, охрана, столова)
  • Пропорционално в зависимост от  вида на производственото звено (охлаждане, пречиствателна станция)
  • На база отчети за свършена работа (поддръжка)
• Разпределение на непреките разходи върху себестойността на продукцията:
  • Общите разходи за всяко звено се разпределят само върху продукцията, преминала през него
  • При извършване на разпределението на непреките разходи могат да се използват различни ключове за разпределение, в зависимост от звеното (например количество, технологично време, труд)

Реализирани ползи

• Формиране на пълна, точна и анализируема себестойност
• Корекция на себестойността на продажбите
• Вярна информация за печалбата от всеки продукт
• По-лесно месечно приключване
• Разпределение на разходи за реклама, маркетинг, транспорт и др.
• Съпоставка на приходите и разходите по продуктови линии

   Приложението „Месечно приключване“ е налично и в Microsoft AppSource

Екипът на Тим ВИЖЪН България създаде и успешно регистрира СУПТО решение, привеждащо разработената от нас българска локализация на ERP системата Microsoft Dynamics NAV/Business Central в съответствие с текущите разпоредби на Наредба Н-18.

Промените в Наредба Н-18 (нови чл. 52а – 52м) във връзка с разпоредбите на чл. 118, ал. 14 – 18 от ЗДДС въведоха редица изисквания към т.нар. „софтуер за управление на продажбите в търговски обект“ (СУПТО), в категорията на който попадат и ERP системите за управление на бизнеса. След влизането в сила на Наредбата (на 01.08.2020 г.) търговските обекти, приемащи плащания в брой, няма да могат да осъществяват дейността си, ако не използват за целта лицензиран СУПТО софтуер.

За да отговори на всички изисквания, поставени от Наредба Н-18, нашият екип вложи не малко време и усилия в разработването на решение, което да гарантира безпроблемна работа на нашите настоящи и бъдещи клиенти.

Нашето СУПТО решение е регистрирано под номер 777 в Публичния електронен списък на софтуерите за управление на продажби в търговските обекти по чл. 118, ал. 16 от ЗДДС

Модул „Автоматизирано въвеждане на валутни курсове“ е създаден с цел съкращаване на времето и ръчния труд, влагани при ежедневното обновяване курсовете на основните валути според фиксинга на БНБ в ERP системата.

Разработената допълнителна функционалност:

Приложението „Интеграция със Speedy“ улеснява и ускорява процеса по експедиране на стоки и материали чрез водещата в България куриерска компания Спиди. Приложението естествено се вписва във функционалността на Dynamics 365 Business Central и позволява създаване на товарителници, изпращане на заявки за куриер и експедиране на пратки директно в рамките на вашата ERP система.

• Посочвате директно в Business Central от кой склад да бъдат взети артикулите за изпращане;
• Оптимизирате процеса по изпращане, като избирате артикули, които вече сте изписали чрез осчетоводена експедиционна бележка за продажба във вашето ERP решение;
• С лекота модифицирате пратките чрез нанасяне на ръчни корекции (при нужда) и указване нуждата от палетизация;
• Незабавно виждате детайлна разбивка на различните такси и финален разход за експедицията на пратките директно в Business Central;
• Опростявате логистиката с автоматизирани заявка за посещение от куриер
• В ERP системата си имате изчерпателна информация за всички куриерски пратки, изпратени чрез Speedy, което гарантира пълна прозрачност и контрол.

Приложението „Интеграция със Speedy“ вече е налично и в Microsoft AppSource

Разработеното от нас приложение „Банкова интеграция“ улеснява връзката на ERP решението Dynamics 365 Business Central с най-големите банки в България и обмяната на информация за банкови плащания и извлечения.

Въвеждането на банкова информация директно в ERP системата ускорява обработването на получените плащания, намалява вероятността от грешки и оптимизира осчетоводяването на банковите транзакции. От друга страна, счетоводните отдели получават препоръки за плащания към доставчици директно в платежните журнали на ERP решението, от където могат да ги експортират под формата на платежен файл, който да се подаде към банката за изпълнение.

Приложението оптимизира обмена на информация със следните банки, опериращи в България:

• Банка ДСК
• Уникредит Булбанк
• ОББ
• Пощенска банка
• ПроКредит Банк

Приложението „Банкова интеграция“ вече е на разположение за потребителите и в Microsoft AppSource, където може също така да бъде тествано напълно безплатно.