+359 2 976 13 13

Допълнителните функционалности към Microsoft Dynamics NAV са разработени от нас на база богатия ни опит и детайлно познаване както на възможностите на ERP решението, така и на нуждите на бизнеса в България. Като част от Microsoft Dynamics NAV, допълнителните функционалности предлагат разширение на системата за отразяване на специфични работни процеси.

 

Тим ВИЖЪН България разработва и поддържа следните допълнителни функционалности (Add-ons):

 
  • Допълнителни функционалности към Microsoft Dynamics NAV, сертифицирани от Microsoft Българска функционалност
  • Разширена българска функционалност
  • Труд и работна заплата
  • Автоматизирано управление на складови стопанства
  • Автопарк
  • Разсрочване на приходи и разходи
  • Месечно приключване и разпределение на производствени разходи

Българска функционалност

Модул „Българска функционалност“ е допълнителна разработка към ДДС и Интрастат функционалностите в Microsoft Dynamics NAV, която привежда системата за работа съгласно изискванията на българското законодателство.

 

  • Специфични ДДС документи за продажба – дебитно известие и протокол за продажба без издаване на фактура
  • ДДС протокол при вътрешно общностни сделки в ЕС
  • ДДС дневници за покупки – включва всички документи за покупка за съответния месец
  • ДДС дневници за продажби – включва всички документи за продажба за съответния месец
  • Месечна ДДС декларация
  • VIES декларация
  • Специфична функционалност за обработка на ДДС, съгласно българското законодателство
  • INTRASTAT справка за получени стоки от компании в ЕС за съответния месец
  • INTRASTAT справка за изпратени стоки към компании в ЕС за съответния месец
  • Специфична функционалност за обработка на INTRASTAT, съгласно българското законодателство
  • Функционалност Булстат – за въвеждане на данни за клиенти и доставчици, както и за проверка за валидността на въведените данни

Разширена българска функционалност

Модул „Разширена българска функционалност” включва функционалности, които са възприети като стандарти на добрата счетоводна практика в България, но не се изискват от българското счетоводно законодателство, както и функции, които правят системата по-гъвкава и съответно по-атрактивна за българските компании.

 

  • Кореспондиращи сметки
  • Справка „Главна книга“
  • Справка „Оборотна ведомост“
  • Справка „Оборотна ведомост по нива на аналитичност“
  • Справка „Хронология на счетоводна сметка“
  • Справка „Хронология на счетоводна сметка по нива на аналитичност“
  • Сторниране и копиране на регистри
  • Приходни и Разходни касови ордери
  • Експорт на генератор на справки в MS Excel
  • Справка „Инвентарна книга на дълготрайните активи”
  • Справка „Данъчен амортизационен план“

Труд и работна заплата

Модул „ТРЗ“ се отнася до процеса на изчисляване на месечната заплата във компанията – създаване на документи, изисквани от българското законодателство и извеждане на документи и справки в Word и Excel.

 

  • Изчисление на възнаграждения и бонуси
  • Работа със сменни графици
  • Изчисление на дължими осигуровки и данъци
  • Разпределение на служителите по групи, в зависимост от вид на договора, категория труд и други
  • Отчитане на вноски по застраховки, доброволно осигуряване, кредити, запори, дарения и други
  • Автоматично осчетоводяване на разходите и плащанията директно и в счетоводния модул
  • Изготвяне на файлове за преводи на плащанията в банков формат
  • Изготвяне на справки в Excel
  • Разпределяне на служителите и разходите им по зададени аналитичности
  • Изготвяне на файлове за регистрация на трудови договори, Декларация 1, Декларация 6, подаване на информация с описите на представяни документи за изплащане на парични обезщетения и помощи от ДОО

Автоматизирано управление на складови стопанства

Модул „Управление на складови стопанства“ използва като база основната функционалност на Microsoft Dynamics™ NAV за управление на склад и я разширява и допълва в следните направления:

 

Автоматизиране и контрол на работата в склада, посредством интеграция с hand-held и други външни устройства

  • Автоматична идентификация и проследяване на артикул до ниво партида/пале/контейнер с hand-held устройства.
  • Преброяване при получаване на артикул при сканиране на етикета от доставчика.
  • Генериране на адрес за складиране на всеки получен артикул, пале или контейнер.
  • Потвърждение за експедиция на правилен артикул чрез сканиране на артикул/клетка.
  • Вътрешно складови премествания: Генериране на вътрешно складови премествания в рамките на една или между няколко зони, с предложение за изходящи/входящи адреси на преместването за всяко пале/контейнер и задачи за преместване към конкретни мотокари.
  • Проверка на наличност: Сравнение на регистрираната в системата и реалната наличност на палети/контейнери по адреси.

 

Управление на качество

  • Регистриране на резултат от анализ на качеството по партида, сериен номер или контейнер и поддръжка на история на промените.
  • Зониране на склада, в зависимост от дейностите, които се извършват в съответната зона.
  • Указване на позволение и забрана за вход/изход на партида/сериен номер/контейнер от зоната.

 

Управление на работен поток

  • Дефиниране на логически зони (според типа операции, които се извършват в тях) и физически зони (напр. нискостелажни и високостелажни зони, зона от тип стек и др.).
  • Генериране на задачи към отговорните служители/машини.
  • Генериране на статистически справки за работата на склада.

Автопарк

Модул “Транспорт и логистика“ обслужва дейността на транспортните фирми, като поддържа:

 

  • Картотека на превозните средства
  • Следене срокове на документи (сертификати, застраховки и т.н.)
  • Следене на настъпилите повреди и щети по автомобили и водачи
  • Дефиниране на маршрути
  • Дефиниране на цени на маршрути
  • Обработка на пътни листове
  • Дефиниране на цени на маршрути и автоматизирано фактуриране
  • Следене на разходи по автомобили
  • Издаване на заповеди за командировка
  • Обработка на отчети за разход на водача
  • Следене на карти за зареждане на гориво (от веригите бензиностанции)
  • Импорт на данни за зареденото гориво от справките на основните вериги бензиностанции
  • Автоматизирано изписване на изразходваното гориво – на база разходни норми или реално отчетена консумация

 

Модулът позволява генерирането на справки по пътни листове, автомобили и шофьори:

  • Изминати километри
  • Разходи
  • Данни от бордовия компютър
  • Сертификати
  • Повреди/щети
  • Настройка на индивидуални справки на база данните за извършените курсове в системата

Разсрочване на приходи и разходи

Модул „Разсрочване на приходи и разходи” включва функционалност, която позволява лесно и бързо разсрочване още в момента на възникване на приход или разход. Това премахва необходимостта от ежемесечно установяване на тези разходи и приходи и последващото им признаване.

 

Функционалността може да се използва както през документите за покупка и продажба (например за фактури за годишен абонамент, застраховки, лицензи), така и през свободни операции (например за местни данъци и такси). За всеки документ се създава инивидуална схема за разсрочване на разходите за следващите периоди.

 

Предимства:

  • Работи се еднократно с всеки документ
  • Избягва се опасността да бъде пропуснат някой запис
  • Силно намалено време за обработка

 

Функционалността  може да се използва и за осчетоводяване на приходи и разходи за минал период, когато съответния документ е издаден в настоящия период.

Месечно приключване и разпределение на производствени разходи

Функционалността на модула позволява месечните обороти на избрани счетоводни сметки и по избрани параметри да бъдат приключвани в края на месеца. Обикновено се използва за приключване на сметките за приходи и разходи, но е възможно при необходимост да се използва и за други. Най-честото приложение на модула е използването му за изчисляване на пълна себестойност на продукцията (разпределение на общите/непреки разходи в себестойността на произведения продукт на база зададени алгоритми). Дава възможност за настройка на различни бази за разпределение на производствените разходи, в зависимост от нейната същност.

 

Кратко описание на функционалността на модула:

  • Автоматизирано приключване на приходните и разходните сметки по аналитични категории с помощта на пакетно задание
  • Изчисляване на пълна производствена себестойност, включваща разходите за материали, преките нематериални производствени разходи – амортизации, заплати, осигуровки, енергия и непреки производствени разходи – външни услуги и други разходи
  • Разпределение на общите разходи по звена:
    • На база фиксирани проценти (наеми, охрана, столова)
    • Пропорционално в зависимост от  вида на производственото звено (охлаждане, пречиствателна станция)
    • На база отчети за свършена работа (поддръжка)
  • Разпределение на непреките разходи върху себестойността на продукцията:
    • Общите разходи за всяко звено се разпределят само върху продукцията, преминала през него
    • При извършване на разпределението на непреките разходи могат да се използват различни ключове за разпределение, в зависимост от звеното (например количество, технологично време, труд)

 

Реализирани ползи

  • Формиране на пълна, точна и анализируема себестойност
  • Корекция на себестойността на продажбите
  • Вярна информация за печалбата от всеки продукт
  • По-лесно месечно приключване
  • Разпределение на разходи за реклама, маркетинг, транспорт и др.
  • Съпоставка на приходите и разходите по продуктови линии
Имате нужда от помощ? Не се колебайте да се свържете с нас!Пишете ни